Inwentaryzacja – jest to termin dobrze znany przedsiębiorcom, jej regularne wykonywanie jestniezbędne do prawidłowej działalności firm, biur czy jednostek organizacyjnych. Polega na stworzeniu dokładnego zestawienia składników majątkowych z natury (najczęściej na dany dzień) i porównaniu ich ze stanem zapisanym w ewidencji. Często stan faktyczny nie zgadza się ze stanem ewidencyjnym, może to być spowodowane naturalnym ubywaniem, np. wysychaniem, ulatnianiem lub też informuje o błędach popełnianych przez pracowników. Inwentaryzacja umożliwia nie tylko uporządkowanie majątku, ale także rozliczenie odpowiedzialnych za niego osób, wychwycenie błędów w gospodarowaniu majątkiem, jak na przykład nadmierna ilość towaru oraz dokonanie oceny przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem.


Inwentaryzacja musi być wykonywana regularnie i solidnie, często jednak oznacza długotrwały i żmudny proces zbierania danych, co związane jest z tym, iż jest ona wykonywana ręcznie, poprzez powolne spisywanie poszczególnych składników majątku, co z pewnością nie obędzie się bez pomyłek i błędów, trudnych potem do wychwycenia. Pojmowanej w ten sposób inwentaryzacji z powodzeniem kładą kres nowoczesne rozwiązania z zakresu Automatycznej Identyfikacji (AutoID) z wykorzystaniem kodów kreskowych. Kluczem do sukcesu jest zakup odpowiednio przygotowanego programu komputerowego, a także urządzeń:drukarek etykiet i czytników kodów kreskowych lub terminali mobilnych, które umożliwiają oznakowanie środków trwałych za pomocą specjalnych, wydrukowanych etykiet z kodem paskowym lub kodem dwuwymiarowym, a następnie, przy kolejnej inwentaryzacji, szybkie odczytanie kodów za pomocą czytnika kodów kreskowych – informacje na temat towarów zostają automatycznie przeniesione do programu komputerowego. W ten sposób inwentaryzacja wykonana jest szybko, sprawnie i dokładnie, wykorzystanie informatyki i elektroniki pozwala na wyeliminowanie błędów oraz zaoszczędzenie cennego czasu i pracy.